Jak vybrat správnou skartovačku?

14. 3. 2023

Nejen naše osobní doklady, výpisy z účtu či staré karty, ale ani citlivé dokumenty, se kterými pracujeme v zaměstnání, by rozhodně neměly končit v koši. Jejich ideální konec by měl být v útrobách skartovačky. Seznam všech věcí, které by svůj konec měly najít ve skartovacím stroji najdete v tomto článku.

Jak ale na pracoviště či domů takový stroj vybrat a čím se při nákupu řídit?

Pro správný výběr bychom při koupi skartovačky měli brát v potaz následující body:

 

  • ZATÍŽENÍ SKARTOVAČKY

Množství dokumentů, které denně budeme skartovat, patří mezi hlavní ukazatele, podle kterých bychom se při výběru měli řídit. Podle předpokládaného zatížení skartovacího stroje je nutno vybrat model, jehož nože a motory jsou schopné dlouhodobě zvládat nápor, který vyvíjíme nejen tím, kolik listů denně likvidujeme, ale například také počtem papírů, které vkládáme do skartovačky najednou. Na paměti bychom měli mít také požadavky objem nádoby na skartovaný papír.

 

  • SKARTOVANÝ MATERIÁL

Dnešní skartovací stroje jsou užívány nejen ke zničení citlivých dokumentů, ale například také CD, platebních karet a podobně. Pokud počítáte i s tímto požadavkem, ujistěte se, že Vámi vybraný stroj vám zvládne vyhovět.

 

Dokumenty samotné jsou často semknuté sponkou či drátkem ze sešívaček. Není potřeba se obávat, že před skartací budete muset tyto části z listů odstranit. Téměř všechny modely si dokáží s těmito drátky poradit.

 

  • STUPNĚ UTAJENÍ

Na základě povahy dokumentů je dobré zvážit také stupeň utajení, který při skartaci vyžadujete. Tento stupeň se odlišuje typem řezu a rozměrem výsledného útržku. Řez se rozděluje na sva typy: proužky a útržky.

 

Podrobněji se odlišují takto:

Proužky

dlouhé proužky o šířce 2-12 mm
skartovací stroje s řezem na proužky nevyžadují pravidelnou konzervaci řezné jednotky olejem
skartovačky mají stupeň zabezpečení P1-P3
rychlejší zaplnění koše skartovacího stroje
Útržky
skartovací stroje s řezem na útržky vyžadují pravidelnou konzervaci řezné jednotky olejem
skartovačky řezající na útržky zaručují vyšší stupeň zabezpečení P4-P7
čtyřnásobně menší objem odpadu v porovnání se skartací
stejného množství dokumentů na proužky

Rozměry útržků podle normy

Stupeň utajení
Dle NBÚ do 31.12.2022 (vyhláška č. 522/2005 Sb.)
Vhodné pro
Typ řezu
Velikost řezu
-
-
katalogy, brožury
podelný proužek
proužek cca 12 mm (plocha ≤ 2000 mm2)
P2
1 (vyhrazené)
-
běžné dokumenty bez utajovaných informací nebo bez osobních údajů
podelný proužek
proužek cca 6 mm (plocha ≤ 800 mm2)
P3
-
-
běžné dokumenty bez utajovaných informací nebo bez osobních údajů
podelný proužek, křížový řez
částice ≤ 320 mm2
P4
2 (důvěrné)
NN1
dokumenty s informacemi, které nelze zveřejňovat, základní osobní údaje (běžná korespondence)
křížový řez
částice ≤ 160 mm2 a šířka ≤ 6 mm (např. řez 3,9x30 mm)
P5
3 (tajné)
NN2
dokumenty s důvěrnými údaji, citlivé osobní údaje (údaje o zdravotním stavu, bankovní údaje apod.)
křížový řez
částice ≤ 30 mm2 a šířka ≤ 2 mm (např. řez 1,9x15 mm)
P6
4 (přísně tajné)
NN3
tajné dokumenty vyžadující přísná opatření
křížový řez
částice ≤ 10 mm2 (např. řez 0,78x11 mm)
P7
-
NN4
přísně tajné dokumenty vyžadující mimořádné opatření (armáda, tajné služby)
křížový řez
částice ≤ 5 mm2 (např. řez 1x5 mm)
Volejte zdarma
Po-Pá 7:00 - 17:00
logo

Vybavíme Vaši firmu do 24 hodin

B2B Partner s.r.o.
Plzeňská 3070
700 30 Ostrava - Zábřeh

 

B2B Partner na biano.cz

 

© 2010 - 2023 B2B Partner s.r.o. - Všechna práva vyhrazena.
Profesionální e-shop na mírushopsys