7 tipů: Jak vybavit zasedací místnost (snadno a efektivně)

Zasedací místnost je jedním z nejdůležitějších prostorů každé kanceláře. Slouží nejen k poradám a prezentacím, ale také k jednáním s obchodními partnery. Proto je důležité vybavit ji tak, aby byla funkční, pohodlná a reprezentativní. Přinášíme vám 7 klíčových tipů, které vám pomohou při plánování a vybavování zasedací místnosti.

1. Správný stůl jako středobod místnosti

Základním stavebním kamenem každé zasedací místnosti je jednací stůl, který určuje nejen atmosféru, ale i funkčnost celé místnosti. Velikost jednacího stolu by měla odpovídat počtu účastníků, účelu využití a zároveň i rozměrům prostoru. Obvykle se počítá s prostorem 60 - 70 cm na osobu u obdélníkových nebo oválných stolů a s hloubkou desky alespoň 80 cm, aby bylo možné pohodlně pracovat s notebookem nebo dokumenty.

Nejčastěji se u jednacích stolů používají desky z laminované dřevotřísky o tloušťce 18 - 25 mm, které jsou cenově dostupné, snadno udržovatelné a nabízejí širokou škálu dekorů od dřeva po moderní jednobarevné povrchy. U reprezentativnějších modelů se setkáte také s dýhovanými deskami nebo MDF deskami s lakovaným povrchem, které působí luxusněji. Do moderních interiérů se využívají i skleněné desky, které místnost opticky odlehčí, ovšem mohou působit chladněji a méně tlumit hluk.

Pokud jde o barvy, oblíbené jsou neutrální odstíny (bílá, šedá, černá) i přírodní dřevodekory (dub, buk, ořech). Moderní kanceláře někdy sahají i po výrazných barvách v kombinaci s tlumeným základem.

NÁŠ TIP: Pokud chcete rozmístění nábytku snadno měnit či přizpůsobit dle konkrétního počtu účastníků, doporučujeme využít skládací modely, které umožní flexibilně rozšířit stávající uspořádání, nebo jednací stoly na kolečkách, které lze jednoduše odsunout a vytvořit volný prostor.

Nejčastější uspořádání zasedací místnosti:

• Boardroom (zasedací stůl uprostřed) – reprezentativní řešení pro menší i střední týmy, vhodné zejména pro formální jednání a rozhodovací schůzky.

• U-shape (stoly do tvaru U) – ideální pro prezentace, školení a workshopy, kdy je potřeba, aby všichni dobře viděli na prezentujícího.

• Classroom (školní uspořádání) – praktické pro větší skupiny, školení a konference.

2. Židle - pohodlí i při delším jednání

V zasedací místnosti je dále klíčové i pohodlné sezení, zejména při delších poradách. Základem jsou pevné konferenční židle, které doplní jednací stůl a zajistí komfortní usazení.

Konferenční židle se běžně vyrábějí z kovových nebo plastových konstrukcí s čalouněným sedákem. Oblíbené jsou i síťované varianty, které zajišťují prodyšnost. Výškově a rozměrově by měly odpovídat ergonomickým standardům – sedák 45–50 cm, výška sedu 42–48 cm.

Barevně se židle často ladí k jednacímu stolu – univerzální je černá, šedá či tmavě modrá. Pro živější atmosféru lze zvolit i jasnější barvy (oranžová, tyrkysová, zelená).

Praktická volba: Stohovatelné židle umožní snadné uskladnění a flexibilní přeskupení při různých typech jednání nebo školení.

3. Akustika a klidné prostředí

Tvrdé povrchy (např. sklo, beton, dlažba) často způsobují nepříjemný dozvuk. Aby byla komunikace ve vaší zasedací místnosti jasná a ničím nerušená, doporučujeme kombinovat více prvků. Akustické panely by měly pokrýt alespoň 25–35 % plochy stěn nebo stropu, aby byl efekt znatelný.

K lepší akustice v jednací místnosti také výrazně dopomůže textilní vybavení – zejména koberce, které pohlcují kročejový hluk a omezují šíření zvuku. Na akustiku má následně vliv i samotný nábytek – stoly s masivnější deskou z laminované dřevotřísky či čalouněné židle tlumí zvuk lépe než skleněné nebo kovové povrchy.
Moderní akustické panely, textilie a vhodně zvolený nábytek tak dohromady vytvářejí příjemné prostředí, které podporuje koncentraci a jasnou komunikaci mezi všemi zúčastněnými.

4. Správné osvětlení vytváří atmosféru

Koncentraci a celkový dojem následně ovlivňuje i správně zvolené osvětlení. Do zasedaček se nejčastěji používají LED panely nebo závěsná svítidla. Doporučená intenzita je okolo 500 lx na pracovní plochu a barevná teplota světla v rozmezí 3 000–4 000 K.

Studenější bílá podporuje soustředění, zatímco teplejší tóny působí uvolněněji. Vhodné je využít také například stmívatelné osvětlení, které umožní přizpůsobit světelné podmínky různým aktivitám – od prezentací po brainstorming.

NÁŠ TIP: Při plánování osvětlení v jednací místnosti nezapomínejte ani na denní světlo. Ideálně by měl jednací stůl v místnosti stát tak, aby světlo dopadalo z boku, nikoli přímo do očí účastníků nebo na obrazovku. Pokud je zasedačka bez oken, vyplatí se kombinovat více světelných zdrojů, které imitují přirozený denní režim.

5. Technika pro prezentace a videokonference

Moderní zasedací místnost se bez techniky neobejde. Základem je proto včetně stolu, židlí, osvětlení i monitor nebo TV vhodné velikosti a vhodně zvolený držák monitoru – u monitoru se pro místnost s 8-12 lidmi se doporučuje volit monitor s úhlopříčkou cca 55–75".

Pro správnou koncentraci a výhled je důležité i správné umístění monitoru: spodní hrana obrazovky by měla být ve výšce očí sedících účastníků, tedy zhruba 100–120 cm od podlahy.
Pro hybridní schůzky a videohovory je nutností kvalitní kamera a kvalitní reproduktor nebo soundbar, který pokryje celou místnost. Flipcharty či interaktivní tabule jsou následně praktickým doplňkem pro vizualizaci při prezentaci a brainstorming.

Důležitým detailem je i správa kabeláže – vyplatí se zvolit stoly se zabudovanými průchodkami, zásuvkovými boxy nebo podstolními lištami, aby kabely nerušily a byly vždy snadno přístupné.

6. Doplňky a detaily, které dotváří atmosféru

Kromě hlavního nábytku hrají důležitou roli i zdánlivě vedlejší doplňky. Věšáky u vstupu zajistí komfort, odpadkové koše udrží pořádek a květiny či paravány snadno zútulní prostor.

NÁŠ TIP: Pokud je zasedačka součástí větší kanceláře, lze ji elegantně oddělit mobilními paravány nebo závěsnými panely. Praktické jsou i elektrické a datové zásuvky přímo u stolu, které umožní účastníkům pohodlně používat notebooky a telefony.

7. Udržitelnost jako dlouhodobá hodnota

Udržitelnost dnes hraje v kancelářském prostředí stále větší roli. Nejde jen o úsporu energií, ale i o kvalitu prostředí, které vytváříte pro své zaměstnance a klienty.
Velký důraz se klade na energetickou úsporu – typickým příkladem jsou LED technologie s nízkou spotřebou a dlouhou životností. Ještě efektivnější je jejich kombinace se senzory pohybu, které automaticky vypínají světla, pokud se místnost nevyužívá.

Důležitou roli hrají i materiály šetrné k životnímu prostředí. V praxi to znamená například akustické panely z recyklovaných vláken, dřevotřískové desky s nízkými emisemi formaldehydu (E1) nebo použití certifikovaného dřeva s FSC značkou.

Neméně podstatná je také dlouhá životnost a snadná údržba nábytku. Kvalitní vybavení vydrží roky bez nutnosti časté obměny, čímž šetříte nejen firemní rozpočet, ale i přírodní zdroje. V ideálním případě je nábytek navíc vyroben tak, aby byl po dosloužení dobře recyklovatelný, například díky oddělitelným materiálům.

Do oblasti udržitelnosti patří i zdravé pracovní prostředí. Ergonomické židle, správné osvětlení a vyřešená akustika podporují dlouhodobé zdraví a spokojenost zaměstnanců, což je základní součástí moderní „udržitelné kanceláře“.

TIP ZÁVĚREM: Úložný prostor jako praktická tečka

Kromě stolu a židlí je vhodné myslet v rámci nábytku i na doplňkové úložné prostory - efektivně skryjí nepoužívané kancelářské potřeby, věci a zároveň je budete mít vždy při jednání na dosah ruky.

• Skříňky a police poskytnou místo na dokumenty, katalogy či psací potřeby.

• Kontejnery na kolečkách umožní flexibilní uspořádání.

• V zasedačce se často hodí i menší skříňka nebo minibar pro kávu, čaj a občerstvení.

Díky úložným prvkům zůstává zasedací místnost uklizená, přehledná a vždy připravená na další jednání.

Shrnutí

Dobře navržená zasedací místnost kombinuje správné rozměry a parametry nábytku, kvalitní akustiku, osvětlení, moderní techniku i praktické detaily. Díky úložnému prostoru a doplňkům působí nejen funkčně, ale i reprezentativně.